En Certificaciones Zoonora del Noroeste SA de CV (CerZoon), la información y datos personales de los beneficiarios, colaboradores, donantes, asociados, empleados y proveedores, es tratada de forma estrictamente confidencial y con la secrecía necesaria para lograr los fines de la organización. Por ello, hacemos un esfuerzo permanente para salvaguardarla, de conformidad con los artículos 8, 15, 16 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
1. Identidad y domicilio de la organización
CerZoon es un conjunto de médicos veterinarios enfocados a realizar asesorías, validaciones, inspecciones y verificaciones para acreditar la certificación de buenas prácticas pecuarias, movilización animal y sus subproductos, así como en establecimientos comerciales e industriales que manejan productos y subproductos de origen animal. Adicional a esto, damos seguimiento a observaciones generadas por SENASICA derivadas de las verificaciones realizadas por los médicos veterinarios. Nuestra misión es fomentar la mejora continua en empresas involucradas en la producción y procesamiento de productos de origen animal, así como para el consumo de los mismos.
En concordancia con el derecho a la protección de datos personales en posesión de particulares consagrado en el artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en cumplimiento a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad; CerZoon, con ubicación en Hermosillo, es responsable de recabar y proteger los datos personales, así como del uso que se le dé a los mismos. Si el titular de los datos personales no acepta en forma absoluta y completa los términos y condiciones de este aviso, deberá abstenerse de compartir cualquier tipo de información a CerZoon por cualquier medio físico, óptico y/o electrónico.
2. Propósito para la recolección y uso de los datos
Los datos personales recabados son utilizados para establecer comunicación con terceros y para el cumplimiento de fines estadísticos y administrativos necesarios en la generación de los formatos que cada organismo de certificación requiere. Asimismo, se emplean para el registro de los beneficios y obligaciones establecidas por las leyes mexicanas vinculadas a nuestros trabajadores. La información de personas físicas y morales, ya sean nacionales o internacionales, es utilizada de manera interna para fines administrativos y el llenado de formatos oficiales; y de manera externa, para transparentar el origen y destino de los servicios proporcionados por nuestra organización. Adicionalmente, los datos de nuestros diferentes grupos de interés serán tratados para mantener una fluida comunicación a través del envío de información, invitaciones y felicitaciones, así como para llevar a cabo los trámites administrativos correspondientes.
3. Datos personales recabados y datos sensibles
Para lograr los fines antes citados, CerZoon podría requerir obtener de las personas físicas su nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), dirección, teléfono local y/o móvil, correo electrónico, fecha de registro ante el SAT, ubicación, rubro en el que se desarrolla y, en los casos que proceda, información financiera o específica de acuerdo a las necesidades de la organización. Tratándose de personas morales, requerimos el nombre de la institución, RFC, Constancia de Identificación Fiscal, nombre de los representantes, dirección, teléfono y correo electrónico. Por su parte, a nuestros empleados se les solicita nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, así como antecedentes laborales que incluyen puesto, sueldo y motivo de terminación laboral en sus últimos tres empleos.
Cabe destacar que algunos de los datos recabados son considerados como datos personales sensibles. Por lo tanto, el uso y tratamiento de los mismos por parte de la organización se hace con el más estricto control, confidencialidad y secrecía, garantizando la protección y bienestar de nuestra población de interés. Dicho manejo es estrictamente necesario para lograr las finalidades legítimas y concretas de CerZoon.
4. Transferencia de datos personales
Sus datos personales no serán difundidos ni distribuidos, salvo lo señalado en el artículo 22 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, o en el caso de que exista consentimiento expreso de su parte por un medio escrito o de autenticación similar. Para lograr el objeto y fines que persigue la organización, los datos pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, compartiéndose exclusivamente para fines estadísticos y administrativos. Sólo tendrán acceso a esta información el titular de los datos, sus representantes legales y los servidores públicos facultados para ello.
CerZoon se compromete a que la información transferida a terceros, prevista en las excepciones de la ley, sea tratada de forma responsable y exclusivamente por personas que requieran su conocimiento. En caso de llevar a cabo alguna transferencia de datos para cumplir con las finalidades de este Aviso, se hará previa celebración de convenios de confidencialidad. Si usted no manifiesta su oposición formal para que sus datos sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
5. Medios para ejercer Derechos ARCO y revocar el consentimiento
En todo momento, el titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo electrónico a contacto@cerzoon.com. Asimismo, el titular tiene derecho de acceder a los datos que poseemos, rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, u oponerse a su tratamiento (Derechos ARCO). Para conocer más detalles sobre el procedimiento, puede contactar a nuestro Coordinador de Certificaciones enviando un correo a adrian.quintana@cerzoon.com.
En caso de decidir revocar su consentimiento, la petición deberá ir acompañada de su nombre completo, un documento de identidad oficial (o de representación legal), una descripción clara y precisa de los datos sobre los que busca ejercer el derecho, una dirección o correo electrónico para recibir respuesta, y cualquier otro elemento que facilite la localización de la información. CerZoon cuenta con un plazo de 20 días desde la recepción de la solicitud para comunicar la determinación adoptada, la cual, de ser procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días siguientes. En solicitudes de acceso, procederá la entrega previa acreditación de identidad.
6. Modificaciones al Aviso de Privacidad y Quejas
CerZoon se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad para atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos operativos. Estos cambios estarán disponibles en nuestra página web, en la sección www.cerzoon.com/aviso, o se harán llegar al último correo electrónico que el titular nos haya proporcionado.
Si alguna persona considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros colaboradores, o presume que existe alguna violación a las disposiciones de la Ley aplicable, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI, antes IFAI).
7. Exclusiones y Consideraciones Finales
Le informamos que el ejercicio del derecho a la portabilidad, previsto en los lineamientos legales correspondientes, no es compatible con el tratamiento de datos personales que realizamos en CerZoon, toda vez que dicho tratamiento no se efectúa en un formato estructurado y comúnmente utilizado.
El contenido de este Aviso de Privacidad es de carácter meramente informativo y se encuentra disponible para su consulta permanente en nuestra plataforma. Si desea expresar su aceptación, rechazo o ejercer los derechos que le confiere la Ley, podrá hacerlo mediante una solicitud al correo institucional previamente señalado en los términos del presente documento.